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随着电子商务环境下邮政速递的经营模式、财务环境方面的快速变化,其财务风险控制系统必须做出及时的调整,以适应电子商务环境下财务风险控制的要求,这对邮政速递的生存和发展变得极为重要。文章以陕西邮政速递为案例,研究了符合陕西邮政的财务风险控制的体系,对帮助陕西邮政速递提高财务风险控制能力有积极作用,对同行业也有较大的参考价值。
[关键词]电子商务;财务风险;邮政速递;控制;策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.167
目前,我国很多邮政速递在电子商务环境下的财务风险控制策略都是传统财务风险控制策略,虽然有所成效但并不完整,并存在不少问题,为邮政速递经营管理带来巨大风险。究其因,主要是当前国内尚未构建适用于电子商务邮政速递的财务管理理论与实务体系,邮政速递在传统的财务风险控制上进行改進,肯定存在很多不足。因此,有针对性地研究电子商务环境下的财务风险控制,并找到控制措施有着很重要的现实意义。
1 陕西邮政速递概况
据统计,2016年前八个月,实现累计营业收入24.45亿元,其营业收入较上年同时期累计增幅12.8%,超预算进度6.29个百分点。同时为在新型电子商务环境下增大邮政速递竞争力,提高市场份额,陕西邮政大力引进人才和先进设备,面对新型环境的挑战对省内各地区的战略部署做出了一定的调整,但在此过程中财务风险控制方面出现的诸多问题,导致战略转型不能迅速有效地完成。
2 电子商务对陕西邮政速递财务风险旳影响
2.1 财务信息的安全性
信息网络化,导致信息有可能被窃取或者在不知情的状况下被曝光,对于陕西邮政速递来说信息泄露会带来相当大的影响。[1]现如今的法律制度尚不完善,邮政速递使用的财务管理方法也只是采用传统环境下的解决方法,而这样的方法对于现如今的公司是不适应的,所以加强财务信息管理系统的安全性对邮政速递至关重要。
2.2 资本结构不合理
当邮政速递自有资金不足时,通过银行贷款是邮政速递主要的负债方式。现在陕西大多数邮政速递的负债结构,短期负债占绝大部分,短期债务资金在邮政速递资金不充分时进行资产变现,这样会降低邮政速递资产的流动性,当出现偿债不及时,邮政速递就会面临信用危机带来的风险,而且因为还款时间延迟又因逾期借款而使融资成本加大。
2.3 投资方式缺少科学性
陕西邮政速递的投资方式主要有面向外部和面向内部,邮政速递在外部投资时,因为对市场环境分析不足,前期工作准备不充分,投资时因为决策失误,使邮政速递损失严重。在内部投资上,主要集中在固定资产设备上面,邮政速递对于产品信息的认识不清,或者信息失去真实性,而管理者并没有加以重视,给自身带来较大的风险,导致资金流失。[2]
2.4 资金回收策略不当
在电子商务环境下,网上支付方式被普遍接受,邮政速递为了增加销量选择货到付款,若是不满意可以免费退货,这样在无形中增加了邮政速递的风险,导致应收账款增加、成本增加以及坏账增加。因此,陕西邮政速递没有足够的流动资金完成接下来日常的运行,增大了自身风险。
3 电子商务环境下陕西邮政速递的财务风险分析
3.1 资金筹集风险
在电子商务环境下,传统物流邮政速递资产负债率比传统情况下要高,竞争也相对比较激烈。而在资金筹集过程中,往往会发生借入资金而无法偿还债务的问题。但为提高竞争力水平,陕西大多数邮政速递只有选择长期借贷这种高风险的融资方式,但银行往往与高风险的物流邮政速递签订浮动利率合同,导致邮政速递的资金出现短缺。同时这种长期借款方式也会让邮政速递的资本结构发生恶性循环。利息保障倍数和经营现金流量账务比的大额减少也预示着陕西邮政会有一定程度上有破产风险。
3.2 资金投资风险
在当前电子商务环境下,各物流邮政速递之间竞争十分激烈。而陕西邮政速递在榆林、渭南两地开始购进运输车辆,拓宽物流渠道,招聘营销人员等这些都大大地增加了邮政速递的固定资产和应付职工薪酬。而物流邮政速递的资本回收期相对较长,而且固定资产的折旧、报废率等都居高不下,这样就会给邮政速递的现金流造成一定程度的风险。
3.3 资金的管理风险
为顺应电子商务环境经济潮流,2016年与西安、陕西、西北商盟达成“一带一路”倡议合作意向,面对这种新的趋势,邮政速递所用财务管理工具、支付模式以及财务管理理念都有了新的变化。原先主要依据以财务报表来反映邮政速递的各项指标以及信息,但因电子商务环境下邮政速递大部分交易发生在网络平台,且战略中心已经转移至跨区域或国界。若只是应用传统的财务报表进行邮政速递资金管理,会导致信息失真,出现账实不符的情况。同时邮政速递员工还未完全适应全新的核算体系,管理制度和人员素质的双重缺失也会导致邮政速递资金发生一定程度上的风险。
3.4 资金回收风险
资金回收期一直以来是物流邮政速递所面对的问题之一,当邮政速递资金回收的不确定出现时,坏账的增加会导致应收账款的减少,同时陕西“一带一路”倡议建设会导致跨国交易比率的增加,而通货膨胀对市场的牵连度,准备金率、银行利率、货币利率的改变都会引起邮政速递现金流的短缺从而导致邮政速递面临一定程度上的破产风险。
4 电子商务环境下财务风险控制措施
4.1 建立完备的陕西邮政速递财务风险预警指标体系
邮政速递是否拥有完备的财务风险预警指标体系,是邮政速递财务风险控制衡量的重要依据之一,通过偿债风险、投资风险、运营风险、盈利风险4大类、12个子类、75个明确指标进行考核,选择合适的预警区间,避免邮政速递的潜在风险得不到公司管理层的重视。同时对于预警区间要不断地随着环境的变化而变化,制定出指标风险预警区间的重新设置体系,提升预警系统的准确度,发生预警后慎重进行对待,达到防患于未然的作用。[3]
4.2 陕西邮政速递筹资风险的控制有效对策
对于邮政速递的筹资风险控制,可以根据物流邮政速递自身特点,充分利用财务杠杆原理,根据邮政速递自身的情况选择合适的资本结构,调整邮政速递的负债结构,增设多条融资渠道,增加固定资产的修理、重置,降低折旧的费用,同时寻找收入与筹资的配比率,计算出平衡点,在低风险甚至无风险的环境下进行筹资从而减少筹资风险。
4.3 陕西邮政速递资金回收风险的控制有效对策
传统物流邮政速递的资金周转率也是造成物流邮政速递经营不善的重要原因,而物流行业的差异化较小,形成规模经济的邮政速递也少之又少。而传统的物流邮政速递在推行直销方案时,也会借助中间商来进行代理销售,在这种状态下所形成的应收账款往往很难收回。因此传统的物流邮政速递在应收账款管理这块也显得更为谨慎。但是在现在电子商务的环境背景之下,交易大多是通过网络实现的,而最为有效的管理方式是尽可能建立行业内统一认可的管理机制,完善网络支付流程。缩短资金周转时间,简化款项回收流程,货款发生后,尽可能地做到实时监控和管理。邮政速递要充分利用网络信息,加强网络技术以及专业人才投入,站在一个更高的角度,统筹邮政速递整体财务规划措施,从而达到及时回收邮政速递资金的目的。[4]
5 结 论
电子商务情境下,陕西邮政速递的运营方式以及财务环境等都发生了变化,传统模式下的财务管理模式已经不太适应现如今的情景。陕西邮政物流作为传统的物流邮政速递,在发展过程中,要根据邮政速递的财务目标、计量标准等,调整财务风险控制方式,建立起符合电子商务情境的风险控制体系。