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邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响

时间:2018-03-05 21:23:44    来源:互联网整理    作者:匿名  浏览次数:
[导语]   在我国经济与科技发展水平不断提升的时代背景之下,ERP系统也逐渐在诸多大中型企业中得到有效推广和应用,邮政企业也不例外,ERP系统的应用为邮政企业信息化建设水平以及管理质量

在我国经济与科技发展水平不断提升的时代背景之下,ERP系统也逐渐在诸多大中型企业中得到有效推广和应用,邮政企业也不例外,ERP系统的应用为邮政企业信息化建设水平以及管理质量的提升起到了极大的促进作用。本文就针对邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响进行了分析和探究。

关键词:邮政企业;ERP系统;财务管理;影响

最近几年,为了进一步提高企业的财务管理水平,中国邮政集团公司开始采用统一设计与建设的方式来专门制定中国邮政ERP模板,并很快在一些试点地区得到推广和实施,截止到2015年底,我国诸多省份和城市的邮政企业都实现了ERP系统的普及。

一、ERP系统的定义

ERP是英文“Enterprise Resource Planning”的简称,其中文全称为企业资源计划。简单来说,ERP就是将信息技术作为基础,坚持系统化的管理理念,为企业的领导决策者以及从业人员提供相关决策手段的信息化管理中心,不管是从国内形势还是国外形势来看,ERP系统都是比较先进的企业管理方式,它完全打破了传统企业管理观念和模式,主要站在供应链的角度去实现企业资源利用率的提升。

二、邮政企业ERP系统的分析

ERP所体现的管理思想的宗旨就是通过构建规范化的业务程序、处理所需数据信息,让企业的内部资源得到优化整合,进而实现提高企业运行效率和质量的目标。在企业中建设ERP系统,就是为了达到上述目的。具体来说,就是实现企业经营管理和财务管理质量提升的双重目标。在初期建设中,首先需要对企业的业务流程加以改进和完善,为技术平台的打造奠定基础,然后在管理系统中逐步纳入企业的管理观念,并整理企业各种类型的业务数据,进一步调整业务流程,完成企业分析报表的生成工作,进而全面展现出企业的经营管理和财务管理状况。以下是具体分析:

(一)整体架构

邮政企业ERP系统主要采用的是统一的基础平台,通过构建相对集中的技术框架,最终建立起一个在业务领域上比较独立,但同时又相互配合的综合性信息系统,从整体上看,几乎每一个业务都配置有其专用的ERP系统子模块,而且在各个ERP系统基础上还设有集成性的数据技术,这样就能达到各子系统数据信息相互沟通与交流的目的。

(二)核心模块

邮政企业的ERP系统核心软件平台主要采用的是Oracle公司推出的电子商务系列管理软件,可划分为主数据管理、审计管理、财务管理、投资管理以及采购管理5个重要的功能模块。在主数据管理模块方面,其主要负责对主数据进行协同、合并处理,同时还能实现数据质量管理等多样化的功能,是一个多功能的数据管理平台。在审计管理模块方面,涉及到的内容主要包括结果审计、过程审计和标准审计等。在财务管理模块方面,涵盖统计分析、资金管控、总账管控、应付管理、股权管控等多方面的内容。在投资管理模块方面,可发挥出前期准备、方案设计、实施监控、后期评估等功能。在采购管理模块方面,具体涉及到库存管控、采购管控等内容。

三、邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响

(一)实现会计工作流程的固化,更好地整合相关信息

在ERP系统管理理念的指导下,坚持以业务拉动财务的原则,通过构建一体化的工作流程,不断固化基本作业程序,促进前端业务的发展以及系统的不断改进与优化,利用业务和财务的集成,可進一步简化录入程序,在业务系统中可直接生成财务方面的收支数据报告,以避免人工处理数据时出现的偏差,保证业务系统和财务系统数据之间的一一对应。

(二)提高财务信息的质量

在推出ERP系统之后,所有业务系统都得到了有效集成,进而在ERP系统之外形成一系列的辅助系统,这就有效实现了与ERP总账系统的完美对接,利用信息系统可及时发送相关的业务数据信息,最终建立财务与业务一体化的模式,在这一模式下,邮政企业经营管理中的三大关键要素,即资金要素、物资要素和信息要素都能得到有效集成,与此同时,一些主要的流程也能得到进一步整合与完善,内部管理流程、业务流程等可完美结合在一起,一旦业务出现,就能通过ERP系统将信息发送到财务部门,进而提高财务报表的真实性和可靠性。

(三)有利于提高财务管理的集中化程度,促进会计集中核算目标的实现

在建立ERP系统之后,邮政企业可以通过银企直连体系等辅助系统实现远程报账的目标,并更好地完成会计集中核算方面的工作,在集中化管理模式之下,企业的财务核算工作能得到进一步规范,核算流程更加科学,这就在很大程度上促进了核算质量的提升。

四、结语

综上所述,邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响非常显著,它能改变传统管理模式之下存在的诸多问题和缺陷,不断固化企业的会计工作流程,使得企业能更好地整合相关信息,同时还能提高财务信息的质量,促进财务管理集中化程度的大幅提升,为会计集中核算目标的实现奠定基础。

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