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医药零售企业财务管理探析

时间:2018-03-05 22:09:46    来源:互联网整理    作者:匿名  浏览次数:
[导语]   随着社会经济发展和医药体制改革的深入,医药零售行业也在不断的发展壮大,但医药零售企业财务管理工作仍然比较滞后。文章通过分析医药零售企业财务管理的重要性,阐述了财务管理

随着社会经济发展和医药体制改革的深入,医药零售行业也在不断的发展壮大,但医药零售企业财务管理工作仍然比较滞后。文章通过分析医药零售企业财务管理的重要性,阐述了财务管理的主要内容及目前财务管理中的主要问题,提出医药零售企业应当积极转变观念,加强预算管理,完善企业内控制度,降低成本费用,从而有效防范风险,为企业健康持续发展提供有力保障。

关键词:医药;零售;财务管理

随着社会经济的快速发展,医药零售行业也在不断的发展壮大。据中康CMH的监测数据显示,2016年全国零售药店市场总规模(以终端零售价格计算)3377亿元,较2015年增长9.2%,从行业发展趋势以及我国医改的精神来看,医药零售企业的销售份额预期仍会加大。经济发展对财务管理也提出了更高的要求,规范的财务管理是保证一个企业正常运作及发展壮大所必不可少的条件。

一、医药零售企业财务管理的重要性

财务管理是指企业合理有效地组织、控制和监督资金运动,正确处理财务关系的一系列工作的总称。财务管理是企业管理的重要组成部分,在企业管理中处于中心地位。企业经营管理的效益最终需通过财务管理来体现,财务管理已经渗透到企业管理的全过程,这就决定了现代企业管理应该以财务管理为重点。

近年来,随着医药体制改革的深入,破除以药补医、推进医药分离、实行药品零差价、两票制等政策的实施,使得医院的处方药销售份额削减,为零售药店提供了更多的机遇。但另一方面,随着各地连锁药店数量的增加,各类平价药房的异军突起,医药电商的冲击,外资药店逐步渗入,上游采购成本的增长,再加上人工、房租的逐年上升,医药零售企业面临着前所未有的竞争和挑战,企业必须加强财务管理,不断提高经营管理水平,才能保证经营活动的有序开展,为企业参与市场竞争提供强有力的后台支持。

二、医药零售企业财务管理的主要内容

医药零售企业财务管理的内容服务于企业的战略目标,实现企业可持续发展,并达到“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。财务管理的内容主要包括资金筹集、资金投放、成本费用管理和财务分析等方面。

(一)资金筹集

医药零售企业虽然有一定的流动资金,但随着零售业市场竞争日益加剧,规模扩张仍将是零售业抢占市场份额、保持行业地位的战略选择,而在这种情况下,一些医药零售企业也需进行资金筹集。企业根据其战略规划,结合现有正常的资金收支情况,评估资金缺口,通过长短期筹资、内外部筹资、权益筹资与债务筹资、直接与间接筹资的有效组合,经济有效地筹措经营所需要的资金。

(二)资金投放

企业进行资金投放一方面是为了维持存量业务的稳定发展,另一方面是实现扩展性项目投放。企业资金投放的主要目的是为了获利,在这期间需做好资金预算管理,使资金投放控制在可控范围内;对扩展性项目,除了做好投资前的市场调研、可行性分析外,还需加强项目建设内控流程管理,保证投资项目的安全有效性,并对投资项目进行财务分析,评估投资项目的企业价值。

(三)成本费用管理

成本费用管理是指企业对成本费用的发生,所进行的计划、控制、核算、分析和考核等一系列管理工作。加强成本费用管理,可以提高企业经营管理水平,为企业增加盈利,并且为企业抵抗内外压力、求得生存发展提供了可靠保障。企业通过加强预算管理和财务监督,进行过程控制,加强财务分析,进行业绩评价,来引导成本费用的发生向对企业有利的方向发展。

(四)财务分析

财务分析贯穿企业活动的全过程,通过系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,从而达到了解过去、评价现在、预测未来,为集团公司提供决策依据。为提高财务分析质量,需建立财务报告考核体制,确保財务报告的及时、完整、真实、合法,同时加强财务人员专业素质和道德水平建设,保证财务分析结果公正和客观,为经营决策提供更可靠的依据。

三、医药零售企业财务管理过程中存在的主要问题。

尽管我国医疗卫生事业的改革发展迅速,但医药企业的财务管理改革进程却相对滞后,不能满足现代医药企业发展的要求,暴露出不少的问题。

(一)财务管理观念落后

有些医药连锁企业对财务管理的重要性认识不足,将财务工作等同于会计核算,在日常经营活动中,财务部门独立于经营活动之外,对经营活动的参与,仅仅停留在财务核算和财务数据的分析上,未能发挥财务监管职能,对企业经营行为未起到及时监督和引导的作用。

(二)预算管理工作比较弱

一些医药企业并没有真正认识到预算管理对企业全面、协调、可持续发展的重要作用,对预算管理的重视程度不够,认为预算仅仅是财务部门的事,预算工作与经营活动脱节,与绩效考核脱离,使预算工作停留在表面。有的企业对预算“重编制,轻执行”,有的预算编制过于粗略,对市场变化无预算调整机制,使预算与实际脱离,未起到应有的作用。

(三)内控制度不建全

现在一些医药企业在内控管理上也积累了一定的经验,但大多数企业还未意识到内控的重要性,内控停留在一些文字性的规定制度上,仍然会出现有章不循、违章不究的现象,一切以领导的意志为转移,内控制度形同虚设,从而导致会计信息质量失真、内部职务犯罪、内部控制混乱等后果。

(四)固定性营销费用占比较高

随着房租和人工费用的不断增长,医药连锁企业固定性营销费用(相对于促销费)占比越来越高,几乎超过营销费用的一半,同时医药连锁企业竞争加剧,利润空间变小,费用的增长影响零售企业的进一步发展。

四、完善我国医药企业财务管理的对策。

(一)更新财务管理观念

更新财务管理观念需从领导做起,只有领导具有了财务管理的意识,重视财务管理工作,才会在企业的经营管理决策中贯穿使用。同时需培养高素质的财务管理人员,使他们能理解新的财务管理观念和学习新的财务管理手段,能及时、准确发现和估计潜在的风险,能熟练运用现代企业财务管理知识进行财务风险分析,为企业经营决策提供依据。endprint

(二)加强预算管理意识,实行全面预算管理

随着医药零售企业之间竞争的加剧,电商对传统医药零售价格的冲击,医药零售企业管理层特别是主要领导人,必须深度的认识到全面预算管理对企业可持续发展的作用,才能自上而下地,在全公司范围内推行全面预算管理,有效地聚集企业的各项经济资源,使之形成一种强有力的、有序的集合,使公司经营处理有序而可控的状态;同时全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程监控的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法开展绩效考核,并把考核结果与薪酬利益挂钩,奖惩分明,责权利匹配,从而树立全面预算管理的权威性。

(三)加强内控制度建设,防患风险

医药行业是个比较特殊的行业,其经营的产品关乎百姓的健康和切身利益,因此国家出台了一系列法律,和设置了层层职能部门来监管,为老百姓打造一道牢固的用药安全防线。而作为经营这一行业的企业,必须建立完善的内控管理制度,以保证国家的政策、法规在企业内部的贯彻执行,保证企业内部经营决策和规章制度的正确实施,保证财产物资的安全完整,保证会计信息的真实性和完整性。加强内控建设,企业需建立完整的内控制度体系,并根据业务发展需要,不断更新完善内控制度,营造好的控制环境;明确各部门各岗位职责分工,规范操作流程;设置日常监督和专项监督机制,并对结果进行考评。企业内控制度是一个系统工程,涉及企业的方方面面,需注意的是内控制度建设应当理论结合实际,制定出能针对企业自身特点的内控制度,而不是生搬硬套。

(四)加强成本管理,增加市场竞争力

医药零售企业面临利润空间缩小、市场份额分割的压力,必须加强成本管理,努力降低采购、人工、房租等成本费用,才能立于不败之地。企业通过制定门店人员配置标准,根据年度开店计划,做好年度薪酬预算,并根据门店实际经营情况,加强对人效的评估,根据评估结果进行适当人员调整,以提高门店整体效益,降低人工费比。通过创新经营模式,降低运营成本,如通过引入上游厂家,开设专柜来分摊租金和人工,或进入其他商超开设专柜,或与房屋、劳务等资源提供方进行合作经营,也可通过线上电商和线下实体合力,产生‘1+1>2的效果,既可弥补电商顾客产品体验的不足,也可减少实体门店的布点,减少租金成本等。

五、结语

医药零售企业要牢固树立财务管理的观念,让每位职工都认识到财务管理的重要性。把有限的資金合理地用到经营中去,实现企业资金运动的良性循环,提高经济效益。相信通过加强财务管理,必会增加提高企业抵抗市场风险的能力,使企业在改革的浪潮中稳步前行。

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