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关于物业财务管理问题与策略的思索

时间:2018-03-04 16:22:55    来源:互联网整理    作者:匿名  浏览次数:
[导语]   【摘要】社会的快速发展使得我国的市场经济体系不断的完善,物业行业的发展日新月异,新型管理业态不断涌现。在此情况下,企业发展过程当中需要面临来自各方面的激烈竞争,这虽然为

【摘要】社会的快速发展使得我国的市场经济体系不断的完善,物业行业的发展日新月异,新型管理业态不断涌现。在此情况下,企业发展过程当中需要面临来自各方面的激烈竞争,这虽然为我国的物业行业的发展创造了良好的机遇,但同时也对我国物业公司的发展和管理工作提出了更高的要求。

无论市场竞争如何激烈,行业如何发展变化,财务管理作为企业管理的核心,物业行业从业人员应认识到财务管理对于公司发展的重要性,在此基础上有效地对物业财务管理模式进行调整和改进。这样不仅能够全面地提升物业财务管理的规范性和科学性,同时也能为物业公司的可持续发展提供更多的经济支撑。

【关键词】物业 财务管理 问题 策略思索

物业公司在进行财务管理的过程当中,将会涉及较多项目和内容,财务管理本身具有较强的特殊性和针对性。因此,财务管理人员就必须要对公司的财务进行有效的核算和预算,然后根据实际的运行需求有效的对各个项目、各部门之间的日常需求之间进行科学的分配。这样不仅能够实现物业公司的资金利用效率和协调性,同时也能确保物业财务管理工作能够取得预期的成效。基于此,相关的管理人员必须要明确物业财务管理当中的各种问题,然后根据实际的情况有针对性地提出高效的解决措施。

一、物业财务管理过程当中存在的主要问题

(一)缺乏完善管控体系

在实际的物业公司财务管理的过程当中,由于大部分的物业公司没有加强对财务管理问题的重视,某些公司开展的财务管理工作存在较为严重的不足,这主要是由于公司内部没有制定较为完善的财务管理控制体系。例如,部分物业公司未建立预算及计划采购管理的机制,随意地进行日常维修材料的领用、办公用品的发放,这不仅会造成较多资源和资金浪费的现象,同时也会大大提升了财务管理工作的难度;在进行临时停车场的管理过程当中,部分物业公司财务管理缺位,风险管控措施制订不严密,租赁车位合同保管不严格,没有根据具体的情况和要求来制定停车费收取的相关标准,这将会使得资金的整体流通率大幅度下降,情况较为严重的还有可能影响物业公司的正常运行。另外,在不能够科学地对支出和入账进行全面的控制和管理的情况下,将有可能会给物业公司造成难以估量经济损失。

(二)缺乏现代化的理念

财务管理工作人员没有与时俱进地进行传统观念的转变,仍然沿用传统的管理方法和管理模式来开展财务管理工作,在管理过程当中只注重对结果的控制,而没有对业务实际开展过程当中的成本进行全面的管控,这将会对物业公司的可持续发展和经济效益的全面提升造成一定程度的不良影响。另外,在人们的生活水平和生活质量不断提升当下,人们对于物业管理的各方面要求也在不断提高,这为物业财务管理创造了智能化、市场化、专业化的全新发展趋势。但是,部分的公司仍然没有根据市场的发展情况制定科学的财务管理目标和规划,这就使得整体的财务管理工作出现较为紊乱的现象,进而影响了物业公司资源优化配置的有效实现。

(三)管理人员素质较低

较多的物业公司没有安排专业的财务工作人员进行强化培训,这使得管理人员整体的专业能力和管理能力难以得到有效的提升,进而严重的降低了财务管理的整体工作效率和工作质量。另外,某些物业公司没有根据实际的发展要求来进行岗位配置,而是安排其他的工作人员来兼职进行财务管理工作,这会十分严重的增加工作人员的工作压力,从而使得财务管理的规范化和专业化水平大幅降低。

二、全面加強物业财务管理的有效措施

(一)建立高效的财务内控管理机制

为了确保物业公司财务管理工作能够规范有序地展开,财务管理人员应严格遵照政府部门及行业推出的与财务管理有关的法律法规和行业标准,结合本企业考财务管理的发展现状,有效地制定具有较高可行性和规范性的管理制度和管理标准。也可以在原有的基础上对财务内控管理机制进行改革创新,使之能够更好地约束管理人员的工作行为,推动公司的可持续发展。例如,“财务管理办法”、“空置房管理办法”、“车辆收费管理办法”,涉及财务实施监管的相关操作流程等,都是财务管理过程当中涉及的相关内容,相关人员需要在此基础上参考不同楼盘的具体情况,有效的制定具有较高可行性的区域管理工作考核指标和收费员考核指标,并要求相关人员按照具体的要求和标准详细的记录各种物资领用和资金分配情况,并严格地对记录数据进行有效的审核。除此之外,还需要精细化的对财务管理工作当中涉及的内容进行划分,然后将其以规章制度的形式体现在财务管理体制当中。

(二)建立较为完善的成本分析机制

属于服务型行业的物业公司不仅要全面地提升整体的服务水平和效率,同时也要加强对服务过程当中的各方面成本的管理控制。为了使财务成本管理能够取得预期的成效,财务管理人员应利用各种有效的渠道和方法,加强成本控制的宣传,引导相关人员充分认识成本管理对于公司发展和经济效益提升的重要性。条件具备的物业公司,可以建立以财务指标为核心的“全面预算管理体系”,搭建以“成本/利润”为目标的财务管理绩效考核机制。在管理费用支出和人工成本支出两个重点成本管理方面,财务人员不仅要树立科学正确的现代化财务管理观念,严格按照相关规章制度和标准来进行操作,同时应引进具有较高科学性和高效性的财务管理设备,利用先进的财务管理系统来对物业公司的财务管理目标、成本控制目标,以及日常运行当中的财务工作进行全面的监督和管理;还可以利用系统来对物业公司运行过程当中涉及的各方面成本进行有效的分析和预估,根据实际的项目开展情况科学合理地进行物资和资金的分配。

(三)全面提升财务管理人员的素质

物业公司在发展的过程当中面临的市场竞争日益激烈,在此情况下,物业公司为了能够最大限度地提升实际的经济收益,就必须要采取有效的手段全面提高财务管理人员的专业水平和管理能力。物业公司应根据工作人员的实际工作开展情况,定期为管理人员提供专业化学习和技能提升培训。还应对现阶段的财务管理人员的上岗资格进行全面的考核,以确保每一个参与到实际的财务管理工作当中的工作人员都具备持证上岗资格。为了使财务管理人员能够很好地应用计算机软件和财务管理设备,以及运用先进的财务管理系统来开展财务管理工作,可以要求工作人员加强对前沿财务管理信息的重视,并组织财务管理人员积极地参加与会计和税务有关的讲座和交流学习。

物业行业的迅速发展为物业公司的可持续发展提供了良好的环境,在这样的情况之下,财务管理人员不仅要充分的明确物业公司未来发展的趋势,同时也要根据实际的公司运营需求和财务管理要求。通过构建较为完善的物业财务管理机制和体系来约束管理人员各方面行为,进而确保每个环节的财务管理工作都能顺利有序的展开。同时,还必须要与时俱进地引进一些财务管理技术和设备,并且通过定期的专业培训全面提高财务管理人员的综合水平和管理素质,这样才能确保财务人员在后续的财务管理过程当中,能够及时的应对和解决遇到的各种问题。

参考文献

[1]李英.试论物业公司财务管理存在的问题及对策[J].会计师,2016,(08):29-30.

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